Klantvraag
Ideal Projects is een gerenommeerde partner op gebied van advies, management en realisatie van huisvesting. Aanspreekpunt voor de klant is een team van gedreven projectmanagers. Omdat deze projectmanagers diverse geografische werkgebieden hebben, zien en spreken ze elkaar minder vaak dan teams die dezelfde werkplek delen. Het team was in de huidige samenstelling relatief kort samen en wilde elkaar beter leren kennen en samenwerken.

Analyse
Beter samenwerken is een breed begrip. Met Shamal heeft daarom een intakegesprek met een afvaardiging van het team gevoerd. Wat gaat er al goed en waar zit ruimte voor verbetering? Elkaar beter leren kennen is leuk, maar met welk doel willen jullie dat doen?

Uiteindelijk formuleerden we de volgende doelen:

• Vormen van een hechter team door het uitwisselen van persoonlijke ervaringen.
• Wat zijn krachten en behoeften van de individuele teamleden binnen het team?
• Neuzen dezelfde kant op: dit zijn onze krachten als team en hier willen we sterker in worden.

Teamdag
Ideal Projects wilde in 1 dag een stap maken met de genoemde doelen. Dat is kort, maar zeker niet onmogelijk. Stappen zetten en doelen bereiken beginnen immers bij vertrouwen, nieuwsgierig zijn, onderzoekend luisteren en je uitspreken. Tijdens de teamsessie zijn we zowel buiten als binnen aan de slag gegaan met werkvormen waarbij het team letterlijk in beweging kwam en zichzelf figuurlijk blootgaf. De werkvormen: ‘Elkaar interviewen & presenteren aan de groep’, ‘Kleur bekennen’ en ‘Over de streep’, vormden de basis. Daarna kon ieder teamlid een wens voor het team uitspreken. Door middel van luisteren, doorvragen en stapelen werd deze wens omgebogen tot een gezamenlijk teamdoel. Een opbouw die leidt tot meer verbinding op relatie én inhoud.

Resultaat
De teamleden weten beter wat collega’s denken, voelen en willen. De drempel om elkaar te benaderen, is verlaagd. Teamleden voelen zich meer gewaardeerd en er is meer behoefte om rekening te houden met elkaars wensen en het benutten van elkaars kwaliteiten.

Reacties van projectmanagers

‘Door de open en eerlijke wijze waarop er gewerkt en gecommuniceerd wordt ontstaat er vanaf het begin vertrouwen.’

‘We zijn gevoelsmatig veel dichter bij elkaar gekomen wat resulteert in een nieuwe visie van mij op de professionele acties en reacties van mijn collega’s.’

‘Shamal maakt wat los in mensen. Ze kan haar enthousiasme goed overbrengen op de deelnemers, leeft mee en kan de juiste vragen stellen op het juiste moment.’

‘Er worden situaties gecreëerd waarbij teamleden zich openstellen naar elkaar waardoor er eerlijke gesprekken worden gevoerd.’